Новый порядок электронной регистрации для ЮЛ
С 1 марта 2025 года юридические лица обязаны подавать заявления на регистрацию прав, а также прилагаемые документы только в электронном виде. Бумажные версии документов будут возвращаться без рассмотрения. В статье разберём, новые правила, кого они коснутся и как упростить регистрацию.
В чём суть новых правил
С 1 марта компании больше не смогут подавать в Росреестр бумажные документы для регистрации сделки с недвижимостью. Все заявления и документы теперь принимаются только онлайн и с электронной подписью.
Это касается всех компаний, которые продают и покупают недвижимость, сдают её в аренду или субаренду.
📌 Какие сделки нужно регистрировать в электронном виде?
Все сделки между юридическими лицами, связанные с государственной регистрацией права или ограничения права.
Какие есть исключения
По новым правилам юрлицо может подать бумажные документы для регистрации в МФЦ только в двух случаях:
- если электронная регистрация временно недоступна и Росреестр сообщил об этом на официальном сайте,
- если второй участник сделки — физлицо, например человек покупает дом у компании.
Второй случай не распространяется на куплю-продажу новостроек по ДДУ. Договор долевого участия можно зарегистрировать только в электронном виде.
Для некоторых категорий юрлиц до 1 января 2026 года действует переходный период. Для них сохраняется возможность подачи документов в бумажном виде в офисах МФЦ. Это касается:
- крестьянских (фермерских) хозяйств,
- садоводческих, огороднических и дачных некоммерческих товариществ,
- гаражных, жилищных и жилищно-строительных кооперативов,
- товариществ собственников жилья.
Почему Росреестр внёс изменения
В эпоху цифровизации рынок недвижимости идёт в ногу со временем. Одним из нововведений становится обязательная онлайн-регистрация сделок. Хотя этот способ может показаться неудобным на первый взгляд, у него есть ряд существенных преимуществ.
📌 Плюсы электронной регистрации
- Скорость. Регистрация сделок в электронном виде занимает меньше времени, потому что документы сразу отправляются в Росреестр, без походов в МФЦ и ожидания работы их сотрудников.
- Удобство. Общение с госорганами становится проще и удобнее. Статус регистрации можно легко отследить, а для подачи документов не нужно никуда идти.
- Доступность. Документы можно отправить в любое время и из любой точки России — утром, вечером или даже ночью, независимо от часового пояса.
- Точность. Риск ошибок снижается за счёт автоматизированного обмена данными.
Как теперь подавать документы
Согласно Федеральному закону № 487–ФЗ и дополнениям к статье 18 Федерального закона № 218–ФЗ «О государственной регистрации недвижимости», юридические лица должны регистрировать сделки только в электронном виде. Это можно сделать несколькими способами:
- Личный кабинет на сайте Росреестра — юридические лица могут использовать личный кабинет для подачи заявлений на регистрацию и получения информации о статусе своих заявок.
- Иные способы, предусмотренные законодательством. К ним относятся специальные сервисы электронной регистрации — такие системы позволяют подписывать документы и подавать заявки в Росреестр.
Один из таких сервисов — Электронная регистрация от М2. Он соответствует требованиям закона и помогает быстрее оформить сделку в электронном виде. Подходит и для физлиц, и для юрлиц, распространяется на любые сделки и объекты недвижимости. А подписать в нём документы можно двумя способами:
- усиленной квалифицированной подписью на USB-токене,
- через «Госключ» — государственное приложение для подписания документов.
Ответы на популярные вопросы об электронной регистрации
Новые правила, как обычно это бывает, вызывают множество вопросов со стороны всех участников сделки. Мы постарались ответить на самые частые из них, чтобы сделать процесс электронной регистрации понятнее и доступнее.
Какие штрафы или санкции предусмотрены за несоблюдение новых требований закона № 487-ФЗ от 26 декабря 2024 года?
Если компания нарушает требования закона, возможны:
- отказ в регистрации со всеми вытекающими задержками и срывами сделок,
- штраф, сумма которого зависит от кадастровой стоимости объекта,
- дополнительные санкции, если действия юрлица мешают государственному учёту или вводят госорганы в заблуждение.
Насколько безопасно проводить сделки в электронном виде?
Это безопасно. Чтобы зарегистрировать сделку онлайн, нужна усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП). Она имеет такую же юридическую силу, как и рукописная. Процесс регистрации в системах Росреестра тщательно контролируется.
Если говорить о сервисе «Электронная регистрация» от М2, то он прошёл аккредитацию Минцифры России и включён в реестр отечественного ПО. Это подтверждает безопасность проведения сделок, отсутствие иностранных компонентов и уязвимостей. Кроме того, взаимодействие с Росреестром проходит по защищённому каналу.
Есть ли ограничения для регистрации сделок в электронном виде
В М2 ограничений нет. Вы можете провести сделку с любым количеством участников. Также нет ограничений по размеру загружаемых файлов, типам участников и видам объектов недвижимости.
Можно ли провести сделку за 1 день?
С 2025 года вступили в силу изменения в закон № 218–ФЗ (статья 16). Теперь зарегистрировать право можно в ускоренном порядке. Для регистрации сделки за 1 рабочий день придётся заплатить госпошлину в двойном размере.
В ускоренном виде можно провести:
- государственную регистрацию ипотеки, возникающей на основании кредитного договора,
- государственную регистрацию прав на помещение (жилое или нежилое) на основании договора купли-продажи, за исключением продажи с публичных торгов.
Электронная регистрация от М2 поддерживает все обновления Росреестра, в том числе и проведение ускоренной регистрации сделок за 1 рабочий день.
Какие ошибки чаще допускают?
- Некорректное заполнение заявления. Неверные формулировки, отсутствие обязательных пунктов, неправильный выбор вида сделки.
- Отсутствие УКЭП. Электронные документы без усиленной квалифицированной электронной подписи участников сделки считаются недействительными.
- Ошибки в реквизитах сторон. Часто встречаются неточности в ИНН, ОГРН, наименованиях компаний.
Чтобы избежать ошибок и провести сделку быстрее, доверьте электронную регистрацию менеджерам М2. Они:
- подготовят документы,
- снизят риск отказа в регистрации со стороны Росреестра,
- проверят корректность начисления госпошлины,
- проконтролируют каждый этап регистрации.
Вам нужно лишь предоставить документы, а клиентам — подписать их электронной подписью.
Узнайте, можно ли провести вашу сделку быстрее →
Сколько стоит госпошлина за электронную регистрацию?
С 1 января 2025 года действуют новые правила. Теперь сумма зависит от кадастровой стоимости объекта. Узнать подробнее можно по ссылке.
Как оплатить госпошлину?
- Через «Госуслуги». В личном кабинете формируется платёжное поручение, которое можно оплатить банковской картой.
- Через онлайн-банкинг. Большинство банков позволяют провести платёж по реквизитам Росреестра.
- Через платёжные сервисы и операторов ЭДО.
Как оформить покупку на несколько юрлиц?
Если объект недвижимости приобретается в долевую или совместную собственность несколькими юрлицами, необходимо:
- Указать всех участников сделки в договоре.
- Оформить общее заявление о регистрации.
- Предоставить документы для каждой стороны.
- Уточнить форму собственности.
Такие сделки в М2 тоже можно провести. Весь процесс проходит дистанционно, а услуга оплачивается по оферте. После завершения сделки мы предоставляем закрывающие документы для бухгалтерии.
Вместо вывода
Онлайн-регистрация сделок с недвижимостью — это шаг в будущее, который упрощает процесс оформления документов и делает его более удобным и доступным для всех участников рынка.
Цифровые сервисы, такие как Электронная регистрация от М2, значительно облегчают заключение сделок. В личном кабинете на сайте можно посмотреть всю необходимую информацию: документы, статусы регистрации сделки в Росреестре, реквизиты для оплаты государственной пошлины. Даже если Росреестр запросит дополнительные сведения, их можно быстро отправить прямо через платформу. Более того, специалисты М2 готовы оказать круглосуточную поддержку, чтобы каждый вопрос был своевременно решён.
С такими инструментами оформление сделок с недвижимостью становится простым и понятным процессом.
📌 Как подать документы через М2
Заказать электронную регистрацию несложно — вам нужно только предоставить документы, а клиентам — подписать их электронной подписью. Всё проходит дистанционно 👇
- Оставляете заявку на сайте М2
- Мы формируем заявление, готовим документы в нужном формате, проверяем, верно ли вам начислили госпошлину, передаём всё в Росреестр и контролируем каждый этап регистрации.
- Когда всё будет готово, вы получите результаты по email.
Помогаем юрлицам и ИП подавать документы в Росреестр онлайн
➡ Купля-продажа, аренда, субаренда, лизинг, ссуды, расторжение и дополнительные соглашения — все виды договоров.
➡ Любая недвижимость: жилые, коммерческие помещения, здания и участки. От небольшого кафе до огромного производства.
➡ Количество участников и объектов не имеет значения.
➡ Оплата по оферте, документы для бухгалтерии.
Листая дальше, вы перейдёте на m2.ru